Бухоблік на аутсорсі: повний огляд за 5 хвилин

Аутсорсинг бухгалтерського обліку – фінансова послуга, актуальність якої швидко зростає. У цій статті ми без зайвих слів розповімо, що таке бухгалтерія на аутсорсі, кому вона підходить, наскільки це вигідно та безпечно. А допоможе нам у цьому, директор аустосорсингової компанії zrobleno.com Владислав Семенов.

Отже, почнемо з теорії.

Існує кілька форм ведення обліку:

Бухгалтерія на чолі з головним бухгалтером – співробітники, найняті до штату підприємства за трудовим договором.

Приватний бухгалтер – спеціаліст, який приходить за графіком (або викликом) для ведення певних операцій.

Бухгалтерія на аустсорсі – делегування бухобліку (частково або повністю) спеціалізованої організації.

Переваги аутсорсингу:

  • Штат спеціалістів (бухгалтерів та юристів) за вартістю одного бухгалтера;
  • Гарантія кваліфікованої роботи;
  • Захист інтересів Замовника у податковій інспекції;
  • Прозоре ціноутворення;
  • Можливість вибрати оптимальний пакет бухгалтерських дій;
  • Права та відповідальність сторін, закріплені Договорами;
  • Грамотні управлінські звіти, за коштами яких можна оцінити фінансовий успіх та планувати розвиток Компанії;
  • Відповідальність за безпеку даних.

Ризики бухгалтерії онлайн

  1. Передача конфіденційної інформації третій особі.

На цьому, напевно, недоліки закінчуються.

Рекомендуємо подивитися 3-х хвилинне відео, яке докладно розповість про аутсорсинг.

Кому це вигідно: відгуки підприємців.

Ми опитали бізнесменів, які віддали бухгалтерію на аутсорс, і ось що з’ясували. Вести облік за цією схемою найбільш вигідно дрібному та середньому бізнесу, з невеликою кількістю операцій, що проводяться на місяць. Чому? Причина у ціноутворенні. Іншими словами, підприємець платить лише за те, що отримує: за кількість дій, наданих аутсорсером. Чим більше операцій – тим дорожче обслуговування. Все логічно. Тому, великим Компаніям, які здійснюють безліч фінансових дій, вигідніше міститиме штатну бухгалтерію (вона і з номенклатурою швидше розбереться і залученість до специфіки вище).

Інша справа стартапери та дрібний бізнес. «Набивши собі шишки», працюючи з приватними бухгалтерами, власники магазинів, салонів краси та IT компаній, були приємно вражені рівнем сервісу аутсорсингових фірм, зручністю роботи, а головне вартістю їхніх послуг. Відтепер директору магазину, не треба бігати за бухгалтером, благати його дати звіт, шукати місце для зберігання бухгалтерії, розбиратися в спеціальних програмах. Тепер він ставить завдання у смартфоні, там же їх контролює, отримує нагадування та важливі повідомлення.

Бухгалтерський аутсорсинг Київ: як це працює

Схема організації бухгалтерії на аутсорсі є досить простою. Все, що необхідно перед першою зустріччю з аутсорсером, максимально повно розповісти про свою специфіку та лаконічно описати питання.

6 простих кроків:

  1. Заповнити заявку на сайті обраної Компанії;
  2. Приїхати в офіс або запросити їхнього представника до себе;
  3. Описати проблеми, з якими зіткнулися, обговорити шляхи їх вирішення, розробити найзручніший формат взаємодії;
  4. Підписати Договір;
  5. Виконати кілька простих дій щодо передачі первинних документів до офісу аутсорсера;
  6. Бути на зв’язку, наскільки можна, вчасно виконувати «нагадування» від віддаленого бухгалтера.

Бажаєте дізнатися докладніше? Рекомендуємо переглянути це відео.

Що у підсумку?

Аутсорсинг бухгалтерських послуг – спосіб ведення бухгалтерії, який за умови правильного підходу, дозволяє економити масу часу та грошей. Комусь аутсорс подарував свободу від рутинних процесів, когось позбавив тремтіння перед візитом у податкову, а комусь дозволив по-новому поглянути на бізнес, побачивши нові шляхи його розвитку

More from author

Скільки води треба випивати щодня

Щоденно людина повинна випивати достатню кількість води. Це необхідно для підтримки життєдіяльності організму. Але важливою є не лише кількість, а й якість води https://skandinavia.com.ua/ua/.  На...

Консультація дерматолога. З якими питаннями звертатись?

Дерматологія - дуже об’ємна наука, що поєднує декілька спеціальностей: дерматологіядерматовенерологіядерматоонкологіядитяча дерматологіятрихологіядерматокосметологія Висипи на шкірі, захворювання шкіри - такі як псоріази, екземи та ін, є класичною дерматологією...

Вибираємо каблучку з опалом

Кільце з опалом - це відмінний вибір для тих, кому звичайні камені з фіксованими монотонними кольорами здаються нудними. Такі камінці є “хамелеонами” ювелірної промисловості,...
.,.,.,.