Аутсорсинг бухгалтерського обліку – фінансова послуга, актуальність якої швидко зростає. У цій статті ми без зайвих слів розповімо, що таке бухгалтерія на аутсорсі, кому вона підходить, наскільки це вигідно та безпечно. А допоможе нам у цьому, директор аустосорсингової компанії zrobleno.com Владислав Семенов.
Отже, почнемо з теорії.
Існує кілька форм ведення обліку:
Бухгалтерія на чолі з головним бухгалтером – співробітники, найняті до штату підприємства за трудовим договором.
Приватний бухгалтер – спеціаліст, який приходить за графіком (або викликом) для ведення певних операцій.
Бухгалтерія на аустсорсі – делегування бухобліку (частково або повністю) спеціалізованої організації.
Переваги аутсорсингу:
- Штат спеціалістів (бухгалтерів та юристів) за вартістю одного бухгалтера;
- Гарантія кваліфікованої роботи;
- Захист інтересів Замовника у податковій інспекції;
- Прозоре ціноутворення;
- Можливість вибрати оптимальний пакет бухгалтерських дій;
- Права та відповідальність сторін, закріплені Договорами;
- Грамотні управлінські звіти, за коштами яких можна оцінити фінансовий успіх та планувати розвиток Компанії;
- Відповідальність за безпеку даних.
Ризики бухгалтерії онлайн
- Передача конфіденційної інформації третій особі.
На цьому, напевно, недоліки закінчуються.
Рекомендуємо подивитися 3-х хвилинне відео, яке докладно розповість про аутсорсинг.
Кому це вигідно: відгуки підприємців.
Ми опитали бізнесменів, які віддали бухгалтерію на аутсорс, і ось що з’ясували. Вести облік за цією схемою найбільш вигідно дрібному та середньому бізнесу, з невеликою кількістю операцій, що проводяться на місяць. Чому? Причина у ціноутворенні. Іншими словами, підприємець платить лише за те, що отримує: за кількість дій, наданих аутсорсером. Чим більше операцій – тим дорожче обслуговування. Все логічно. Тому, великим Компаніям, які здійснюють безліч фінансових дій, вигідніше міститиме штатну бухгалтерію (вона і з номенклатурою швидше розбереться і залученість до специфіки вище).
Інша справа стартапери та дрібний бізнес. «Набивши собі шишки», працюючи з приватними бухгалтерами, власники магазинів, салонів краси та IT компаній, були приємно вражені рівнем сервісу аутсорсингових фірм, зручністю роботи, а головне вартістю їхніх послуг. Відтепер директору магазину, не треба бігати за бухгалтером, благати його дати звіт, шукати місце для зберігання бухгалтерії, розбиратися в спеціальних програмах. Тепер він ставить завдання у смартфоні, там же їх контролює, отримує нагадування та важливі повідомлення.
Бухгалтерський аутсорсинг Київ: як це працює
Схема організації бухгалтерії на аутсорсі є досить простою. Все, що необхідно перед першою зустріччю з аутсорсером, максимально повно розповісти про свою специфіку та лаконічно описати питання.
6 простих кроків:
- Заповнити заявку на сайті обраної Компанії;
- Приїхати в офіс або запросити їхнього представника до себе;
- Описати проблеми, з якими зіткнулися, обговорити шляхи їх вирішення, розробити найзручніший формат взаємодії;
- Підписати Договір;
- Виконати кілька простих дій щодо передачі первинних документів до офісу аутсорсера;
- Бути на зв’язку, наскільки можна, вчасно виконувати «нагадування» від віддаленого бухгалтера.
Бажаєте дізнатися докладніше? Рекомендуємо переглянути це відео.
Що у підсумку?
Аутсорсинг бухгалтерських послуг – спосіб ведення бухгалтерії, який за умови правильного підходу, дозволяє економити масу часу та грошей. Комусь аутсорс подарував свободу від рутинних процесів, когось позбавив тремтіння перед візитом у податкову, а комусь дозволив по-новому поглянути на бізнес, побачивши нові шляхи його розвитку