Бухоблік на аутсорсі: повний огляд за 5 хвилин

Аутсорсинг бухгалтерського обліку – фінансова послуга, актуальність якої швидко зростає. У цій статті ми без зайвих слів розповімо, що таке бухгалтерія на аутсорсі, кому вона підходить, наскільки це вигідно та безпечно. А допоможе нам у цьому, директор аустосорсингової компанії zrobleno.com Владислав Семенов.

Отже, почнемо з теорії.

Існує кілька форм ведення обліку:

Бухгалтерія на чолі з головним бухгалтером – співробітники, найняті до штату підприємства за трудовим договором.

Приватний бухгалтер – спеціаліст, який приходить за графіком (або викликом) для ведення певних операцій.

Бухгалтерія на аустсорсі – делегування бухобліку (частково або повністю) спеціалізованої організації.

Переваги аутсорсингу:

  • Штат спеціалістів (бухгалтерів та юристів) за вартістю одного бухгалтера;
  • Гарантія кваліфікованої роботи;
  • Захист інтересів Замовника у податковій інспекції;
  • Прозоре ціноутворення;
  • Можливість вибрати оптимальний пакет бухгалтерських дій;
  • Права та відповідальність сторін, закріплені Договорами;
  • Грамотні управлінські звіти, за коштами яких можна оцінити фінансовий успіх та планувати розвиток Компанії;
  • Відповідальність за безпеку даних.

Ризики бухгалтерії онлайн

  1. Передача конфіденційної інформації третій особі.

На цьому, напевно, недоліки закінчуються.

Рекомендуємо подивитися 3-х хвилинне відео, яке докладно розповість про аутсорсинг.

Кому це вигідно: відгуки підприємців.

Ми опитали бізнесменів, які віддали бухгалтерію на аутсорс, і ось що з’ясували. Вести облік за цією схемою найбільш вигідно дрібному та середньому бізнесу, з невеликою кількістю операцій, що проводяться на місяць. Чому? Причина у ціноутворенні. Іншими словами, підприємець платить лише за те, що отримує: за кількість дій, наданих аутсорсером. Чим більше операцій – тим дорожче обслуговування. Все логічно. Тому, великим Компаніям, які здійснюють безліч фінансових дій, вигідніше міститиме штатну бухгалтерію (вона і з номенклатурою швидше розбереться і залученість до специфіки вище).

Інша справа стартапери та дрібний бізнес. «Набивши собі шишки», працюючи з приватними бухгалтерами, власники магазинів, салонів краси та IT компаній, були приємно вражені рівнем сервісу аутсорсингових фірм, зручністю роботи, а головне вартістю їхніх послуг. Відтепер директору магазину, не треба бігати за бухгалтером, благати його дати звіт, шукати місце для зберігання бухгалтерії, розбиратися в спеціальних програмах. Тепер він ставить завдання у смартфоні, там же їх контролює, отримує нагадування та важливі повідомлення.

Бухгалтерський аутсорсинг Київ: як це працює

Схема організації бухгалтерії на аутсорсі є досить простою. Все, що необхідно перед першою зустріччю з аутсорсером, максимально повно розповісти про свою специфіку та лаконічно описати питання.

6 простих кроків:

  1. Заповнити заявку на сайті обраної Компанії;
  2. Приїхати в офіс або запросити їхнього представника до себе;
  3. Описати проблеми, з якими зіткнулися, обговорити шляхи їх вирішення, розробити найзручніший формат взаємодії;
  4. Підписати Договір;
  5. Виконати кілька простих дій щодо передачі первинних документів до офісу аутсорсера;
  6. Бути на зв’язку, наскільки можна, вчасно виконувати «нагадування» від віддаленого бухгалтера.

Бажаєте дізнатися докладніше? Рекомендуємо переглянути це відео.

Що у підсумку?

Аутсорсинг бухгалтерських послуг – спосіб ведення бухгалтерії, який за умови правильного підходу, дозволяє економити масу часу та грошей. Комусь аутсорс подарував свободу від рутинних процесів, когось позбавив тремтіння перед візитом у податкову, а комусь дозволив по-новому поглянути на бізнес, побачивши нові шляхи його розвитку

More from author

Як вибрати пульт дистанційного керування, щоб він працював правильно?

Сьогодні пульти дистанційного керування цього каталогу https://www.aks.ua/catalog/pult-tv/ є частиною нашого сімейного побуту. І ця, здавалося б дрібниця, у разі поломки чи втрати може принести...

Що таке медична консоль?

Медична консоль - обладнання, призначене для підтримки життєзабезпечення пацієнта. Медичні консолі компактно розміщуються у робочій області для медперсоналу. Розташування поблизу розеток, заземлення, медичних газів...

Які спеціальності обирають жінки?

Останні кілька років у світі спостерігається тенденція стирання межі між гендерними професіями. При необхідності дівчата можуть навчитися працювати з металом, управління сільськогосподарською технікою та...