Бухучёт на аутсорсе: полный обзор за 5 минут

Аутсорсинг бухгалтерского учёта – финансовая услуга, актуальность которой стремительно растёт. В этой статье, мы без лишних слов, расскажем, что такое бухгалтерия на аутсорсе, кому она подходит, насколько это выгодно и безопасно. А поможет нам в этом, директор аустосорсинговой Компании zrobleno.com  Владислав Семёнов.

Итак, начнём с теории.

Существует несколько форм ведения учёта:

Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером – сотрудники, нанятые в штат предприятия по трудовому договору.

Частный бухгалтер – специалист, приходящий по графику (или вызову) для ведения определённых операций.

Бухгалтерия на аустсорсе – делегирование бухучёта (частично или полностью) специализированной организации.

Преимущества аутсорсинга:

  • Штат специалистов (бухгалтеров и юристов) по стоимости одного бухгалтера;
  • Гарантия квалифицированной работы;
  • Защита интересов Заказчика в налоговой инспекции;
  • Прозрачное ценообразование;
  • Возможность выбрать оптимальный пакет бухгалтерских действий;
  • Права и ответственность сторон, закреплённые Договорами;
  • Грамотные управленческие отчёты, по средствам  которых можно оценить финансовый успех и планировать развитие Компании;
  • Ответственность за безопасность данных.

Риски бухгалтерии онлайн

  1. Передача конфиденциальной информации третьему лицу.

На этом, пожалуй, недостатки заканчиваются.

Рекомендуем посмотреть 3-х минутное видео, которое подробно расскажет про аутсорсинг.

Кому это выгодно: отзывы предпринимателей.

Мы опросили бизнесменов, отдавшим бухгалтерию на аутсорс, и вот, что выяснили. Вести учёт по этой схеме наиболее выгодно мелкому и среднему бизнесу, с небольшим количеством проводимых в месяц операций. Почему? Причина в ценообразовании. Иными словами, предприниматель платит только за то, что получает: за количество действий оказанных аутсорсером. Чем больше операций – тем обслуживание дороже. Всё логично. Поэтому, крупным Компаниям, совершающим множество финансовых действий, выгодней будет содержать штатную бухгалтерию (она и с номенклатурой быстрее разберётся и вовлечённость в специфику выше).

Толи дело стартаперы и мелкий бизнес. «Набив себе шишки», работая с частными бухгалтерами, владельцы магазинов, салонов красоты и IT компаний, были приятно удивлены уровнем сервиса аутсорсинговых фирм, удобством работы, а главное стоимостью их услуг. Отныне директору магазина, не нужно бегать за бухгалтером, умолять его сдать отчёт, искать место для хранения бухгалтерии, разбираться в специальных программах. Теперь он ставит задачи в смартфоне, там же их контролирует, получает напоминания и важные уведомления.

Бухгалтерский аутсорсинг Киев: как это работает

Схема организации бухгалтерии на аутсорсе довольно проста. Всё, что необходимо перед первой встречей с аутсорсером, максимально полно рассказать о своей специфике и лаконично описать вопросы.

6 простых шагов:

  1. Заполнить заявку на сайте выбранной Компании;
  2. Приехать в офис или пригласить их представителя к себе;
  3. Обрисовать проблемы, с которыми столкнулись, обсудить пути их решения, разработать наиболее удобный формат взаимодействия;
  4. Подписать Договор;
  5. Выполнить несколько простых действий по передаче первичных документов в офис аутсорсера;
  6. Быть на связи, по возможности, вовремя выполнять «напоминалки» от удалённого бухгалтера.

Хотите узнать подробнее? Рекомендуем посмотреть это видео.

Что по итогу?

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – способ ведения бухгалтерии, который при правильно подходе, позволяет экономить массу времени и денег. Кому-то аутсорс подарил свободу от рутинных процессов, кого-то избавил от дрожи перед визитом в налоговую, а кому-то позволил по-новому взглянуть на бизнес, увидев новые пути его развития

More from author

Сколько воды нужно выпивать каждый день

Ежедневно человек должен выпивать достаточное количество воды. Это нужно для поддержания жизнедеятельности организма. Но важно не только количество, но и качество воды https://skandinavia.com.ua/ru/. К сожалению,...

Консультация Дерматолога. С какими вопросами обращаться?

Дерматология – очень объемная наука, которая имеет несколько специализаций: дерматологиядерматовенерологиядерматоонкологиядетская дерматологиятрихологиядерматокосметология Кожная сыпь, заболевания кожи - такие как псориазы, экземы и др., являются классической дерматологией и...

Выбираем кольцо с опалом

Кольцо с опалом — это отличный выбор для тех, кому обычные камни с фиксированными монотонными цветами кажутся скучными. Такие камушки являются “хамелеонами” ювелирной индустрии,...
.,.,.,.