Бухучёт на аутсорсе: полный обзор за 5 минут

Аутсорсинг бухгалтерского учёта – финансовая услуга, актуальность которой стремительно растёт. В этой статье, мы без лишних слов, расскажем, что такое бухгалтерия на аутсорсе, кому она подходит, насколько это выгодно и безопасно. А поможет нам в этом, директор аустосорсинговой Компании zrobleno.com  Владислав Семёнов.

Итак, начнём с теории.

Существует несколько форм ведения учёта:

Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером – сотрудники, нанятые в штат предприятия по трудовому договору.

Частный бухгалтер – специалист, приходящий по графику (или вызову) для ведения определённых операций.

Бухгалтерия на аустсорсе – делегирование бухучёта (частично или полностью) специализированной организации.

Преимущества аутсорсинга:

  • Штат специалистов (бухгалтеров и юристов) по стоимости одного бухгалтера;
  • Гарантия квалифицированной работы;
  • Защита интересов Заказчика в налоговой инспекции;
  • Прозрачное ценообразование;
  • Возможность выбрать оптимальный пакет бухгалтерских действий;
  • Права и ответственность сторон, закреплённые Договорами;
  • Грамотные управленческие отчёты, по средствам  которых можно оценить финансовый успех и планировать развитие Компании;
  • Ответственность за безопасность данных.

Риски бухгалтерии онлайн

  1. Передача конфиденциальной информации третьему лицу.

На этом, пожалуй, недостатки заканчиваются.

Рекомендуем посмотреть 3-х минутное видео, которое подробно расскажет про аутсорсинг.

Кому это выгодно: отзывы предпринимателей.

Мы опросили бизнесменов, отдавшим бухгалтерию на аутсорс, и вот, что выяснили. Вести учёт по этой схеме наиболее выгодно мелкому и среднему бизнесу, с небольшим количеством проводимых в месяц операций. Почему? Причина в ценообразовании. Иными словами, предприниматель платит только за то, что получает: за количество действий оказанных аутсорсером. Чем больше операций – тем обслуживание дороже. Всё логично. Поэтому, крупным Компаниям, совершающим множество финансовых действий, выгодней будет содержать штатную бухгалтерию (она и с номенклатурой быстрее разберётся и вовлечённость в специфику выше).

Толи дело стартаперы и мелкий бизнес. «Набив себе шишки», работая с частными бухгалтерами, владельцы магазинов, салонов красоты и IT компаний, были приятно удивлены уровнем сервиса аутсорсинговых фирм, удобством работы, а главное стоимостью их услуг. Отныне директору магазина, не нужно бегать за бухгалтером, умолять его сдать отчёт, искать место для хранения бухгалтерии, разбираться в специальных программах. Теперь он ставит задачи в смартфоне, там же их контролирует, получает напоминания и важные уведомления.

Бухгалтерский аутсорсинг Киев: как это работает

Схема организации бухгалтерии на аутсорсе довольно проста. Всё, что необходимо перед первой встречей с аутсорсером, максимально полно рассказать о своей специфике и лаконично описать вопросы.

6 простых шагов:

  1. Заполнить заявку на сайте выбранной Компании;
  2. Приехать в офис или пригласить их представителя к себе;
  3. Обрисовать проблемы, с которыми столкнулись, обсудить пути их решения, разработать наиболее удобный формат взаимодействия;
  4. Подписать Договор;
  5. Выполнить несколько простых действий по передаче первичных документов в офис аутсорсера;
  6. Быть на связи, по возможности, вовремя выполнять «напоминалки» от удалённого бухгалтера.

Хотите узнать подробнее? Рекомендуем посмотреть это видео.

Что по итогу?

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – способ ведения бухгалтерии, который при правильно подходе, позволяет экономить массу времени и денег. Кому-то аутсорс подарил свободу от рутинных процессов, кого-то избавил от дрожи перед визитом в налоговую, а кому-то позволил по-новому взглянуть на бизнес, увидев новые пути его развития

More from author

Дизайн интерьера от профи: как заказать проект в Киеве?

Все большей популярности приобретает данная услуга. Пользователи ценят свое время и деньги, желая получить продуманный дизайн интерьера, который будет отвечать основным запросам. И пока...

Рынок труда в Киеве: как изменился за полгода войны?

В первой половине 2022 года на рынке труда в Киеве начался кризис. В частности, сотни предприятий закрылось. Остальные перешли на удаленный режим работы либо...

Призрак Киева: что известно о военной легенде?

После полномасштабного вторжения российской армии в Украину сотрудники СБУ сообщили о легендарном подвиге украинского летчика. По их словам, за первые 30 часов войны он...