Аутсорсинг бухгалтерского учёта – финансовая услуга, актуальность которой стремительно растёт. В этой статье, мы без лишних слов, расскажем, что такое бухгалтерия на аутсорсе, кому она подходит, насколько это выгодно и безопасно. А поможет нам в этом, директор аустосорсинговой Компании zrobleno.com Владислав Семёнов.
Итак, начнём с теории.
Существует несколько форм ведения учёта:
Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером – сотрудники, нанятые в штат предприятия по трудовому договору.
Частный бухгалтер – специалист, приходящий по графику (или вызову) для ведения определённых операций.
Бухгалтерия на аустсорсе – делегирование бухучёта (частично или полностью) специализированной организации.
Преимущества аутсорсинга:
- Штат специалистов (бухгалтеров и юристов) по стоимости одного бухгалтера;
- Гарантия квалифицированной работы;
- Защита интересов Заказчика в налоговой инспекции;
- Прозрачное ценообразование;
- Возможность выбрать оптимальный пакет бухгалтерских действий;
- Права и ответственность сторон, закреплённые Договорами;
- Грамотные управленческие отчёты, по средствам которых можно оценить финансовый успех и планировать развитие Компании;
- Ответственность за безопасность данных.
Риски бухгалтерии онлайн
- Передача конфиденциальной информации третьему лицу.
На этом, пожалуй, недостатки заканчиваются.
Рекомендуем посмотреть 3-х минутное видео, которое подробно расскажет про аутсорсинг.
Кому это выгодно: отзывы предпринимателей.
Мы опросили бизнесменов, отдавшим бухгалтерию на аутсорс, и вот, что выяснили. Вести учёт по этой схеме наиболее выгодно мелкому и среднему бизнесу, с небольшим количеством проводимых в месяц операций. Почему? Причина в ценообразовании. Иными словами, предприниматель платит только за то, что получает: за количество действий оказанных аутсорсером. Чем больше операций – тем обслуживание дороже. Всё логично. Поэтому, крупным Компаниям, совершающим множество финансовых действий, выгодней будет содержать штатную бухгалтерию (она и с номенклатурой быстрее разберётся и вовлечённость в специфику выше).
Толи дело стартаперы и мелкий бизнес. «Набив себе шишки», работая с частными бухгалтерами, владельцы магазинов, салонов красоты и IT компаний, были приятно удивлены уровнем сервиса аутсорсинговых фирм, удобством работы, а главное стоимостью их услуг. Отныне директору магазина, не нужно бегать за бухгалтером, умолять его сдать отчёт, искать место для хранения бухгалтерии, разбираться в специальных программах. Теперь он ставит задачи в смартфоне, там же их контролирует, получает напоминания и важные уведомления.
Бухгалтерский аутсорсинг Киев: как это работает
Схема организации бухгалтерии на аутсорсе довольно проста. Всё, что необходимо перед первой встречей с аутсорсером, максимально полно рассказать о своей специфике и лаконично описать вопросы.
6 простых шагов:
- Заполнить заявку на сайте выбранной Компании;
- Приехать в офис или пригласить их представителя к себе;
- Обрисовать проблемы, с которыми столкнулись, обсудить пути их решения, разработать наиболее удобный формат взаимодействия;
- Подписать Договор;
- Выполнить несколько простых действий по передаче первичных документов в офис аутсорсера;
- Быть на связи, по возможности, вовремя выполнять «напоминалки» от удалённого бухгалтера.
Хотите узнать подробнее? Рекомендуем посмотреть это видео.
Что по итогу?
Аутсорсинг бухгалтерских услуг – способ ведения бухгалтерии, который при правильно подходе, позволяет экономить массу времени и денег. Кому-то аутсорс подарил свободу от рутинных процессов, кого-то избавил от дрожи перед визитом в налоговую, а кому-то позволил по-новому взглянуть на бизнес, увидев новые пути его развития